Trong lĩnh vực vận tải biển quốc tế, việc xác minh khối lượng container (VGM) đóng vai trò thiết yếu để đảm bảo an toàn hàng hải. Việc khai báo khối lượng tổng đã xác minh chính xác không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn bảo vệ tàu, thủy thủ đoàn và kiện hàng khỏi rủi ro nghiêm trọng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu, LogiLink sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình khai báo VGM chuẩn xác nhất.
VGM là gì?
VGM (Verified Gross Mass) là khối lượng tổng cộng đã được xác nhận của container, bao gồm toàn bộ sản phẩm bên trong, bao bì, vật liệu chèn lót và vỏ container. Đây là một trong những từ viết tắt trong logistics quan trọng và là chứng từ bắt buộc theo quy định SOLAS (Safety of Life at Sea Convention) từ ngày 1/7/2016.
Khối lượng tổng đã xác minh được tính bằng công thức: VGM = Trọng lượng hàng hóa + Trọng lượng bao bì + Trọng lượng vỏ container + Trọng lượng vật liệu đóng gói
Container sẽ bị từ chối xếp lên tàu nếu thiếu phiếu xác nhận khối lượng hợp lệ. Điều này gây chậm trễ vận chuyển và phát sinh chi phí lưu bãi đáng kể.
Tại sao phải khai báo VGM trong vận tải đường biển?
Đảm bảo an toàn cho tàu và thủy thủ đoàn
Việc khai báo trọng lượng sai lệch có thể khiến tàu mất cân bằng, gây nguy hiểm cho thủy thủ đoàn và có thể dẫn đến tai nạn hàng hải nghiêm trọng. Đối với quy trình vận chuyển đường biển, số liệu VGM chính xác giúp thuyền trưởng tính toán độ ổn định tàu trước khi khởi hành.
Sắp xếp container lên tàu một cách hợp lý
Hãng tàu sử dụng thông tin VGM để sắp xếp container theo nguyên tắc container nặng ở dưới, nhẹ ở trên. Điều này đảm bảo trọng tâm tàu ổn định và tránh lật đổ container trong quá trình vận chuyển.
Cung cấp chứng từ cần thiết cho cảng
Cảng yêu cầu số liệu VGM để kiểm soát tải trọng thiết bị bốc xếp và lập kế hoạch xử lý container. Thiếu VGM có thể khiến container bị giữ lại tại cảng.
Hướng dẫn cách tính VGM chuẩn xác nhất
Có hai phương pháp chính để xác định VGM:
Phương pháp 1 – Cân tổng hợp: Cân toàn bộ container đã đóng hàng bằng cân container chuyên dụng. Đây là phương pháp chính xác nhất.
Phương pháp 2 – Tính toán: Cộng trọng lượng từng thành phần:
- Trọng lượng hàng hóa (tính bằng kg)
- Trọng lượng bao bì và vật liệu đóng gói
- Trọng lượng vỏ container (ghi trên thùng container)
Ví dụ thực tế: Tùy thuộc vào các loại container khác nhau, trọng lượng vỏ sẽ thay đổi. Một container 20 feet có tare weight là 2.300 kg, chứa 18.000 kg hàng hóa và 200 kg vật liệu đóng gói. VGM = 18.000 + 200 + 2.300 = 20.500 kg.
Ai là người chịu trách nhiệm khai báo VGM?
Người gửi hàng (Shipper) ghi trên vận đơn biển (Ocean Bill of Lading) có trách nhiệm cung cấp VGM cho hãng tàu. Shipper phải cam kết tính chính xác của số liệu và chịu trách nhiệm pháp lý về thông tin khai báo.
Trong trường hợp ủy thác, công ty logistics như LogiLink có thể hỗ trợ khai báo trọng lượng container thay mặt chủ hàng dựa trên ủy quyền hợp pháp.
Các thông tin bắt buộc trên phiếu cân VGM (Verified Gross Mass)
Phiếu VGM phải chứa đầy đủ thông tin sau:
- Số booking của hãng tàu: Mã định danh lô hàng
- Số container: Mã container duy nhất
- Trọng lượng xác minh: Khối lượng VGM tính bằng kg
- Đơn vị đo lường: Metric tons hoặc kilograms
- Tên chủ hàng: Như ghi trên vận đơn
- Người được ủy quyền: Người có thẩm quyền ký xác nhận
- Ngày cân: Thời điểm thực hiện cân đo
- Phương pháp cân: Phương pháp 1 hoặc 2
- Địa chỉ đơn vị cân: Thông tin cơ sở thực hiện cân
Quy trình xác nhận VGM cho hàng FCL và LCL được thực hiện bởi LogiLink
Đối với lô hàng nguyên container (FCL)
Đóng hàng tại kho:
Bước 1: LogiLink đăng ký cân tại kho cho khách hàng và chuẩn bị container.
Bước 2: Đội ngũ kỹ thuật LogiLink giám sát quá trình đóng kiện và cân VGM bằng thiết bị chuẩn.
Bước 3: Kho cung cấp 2 bản VGM – một bản cho LogiLink chuyển khách hàng, một bản lưu trữ.
Bước 4: LogiLink kiểm tra trọng lượng xác minh so với payload cho phép. Nếu vượt quá, sẽ tư vấn điều chỉnh lượng sản phẩm.
Bước 5: LogiLink nộp phiếu VGM cho hãng tàu trước deadline quy định.
Đóng hàng tại bãi cảng:
Bước 1: LogiLink thay mặt khách hàng thanh toán phí và nhận phiếu xuất nhập bãi.
Bước 2: Nhân viên LogiLink giám sát quá trình cân container tại bãi cảng.
Bước 3: Xác nhận VGM và hoàn tất thủ tục với hãng tàu.
Đối với hàng lẻ (LCL)
Bước 1: LogiLink hỗ trợ khách hàng thanh toán tại cảng và nhận phiếu giao nhận hàng lẻ.
Bước 2: Sản phẩm được cân riêng biệt trước khi ghép chung container với các lô khác.
Bước 3: LogiLink điền thông tin cân nặng vào phiếu và nộp cho đơn vị consolidation.
Bước 4: Sau khi container LCL được đóng xong, LogiLink nhận phiếu xác nhận khối lượng tổng hợp từ đơn vị ghép hàng.
Dịch vụ khai báo VGM uy tín, chuyên nghiệp tại LogiLink
LogiLink cung cấp dịch vụ khai báo khối lượng container trọn gói với quy trình tối ưu:
Tư vấn phương pháp cân: LogiLink phân tích từng lô hàng để đề xuất phương pháp cân phù hợp nhất, tiết kiệm chi phí.
Giám sát cân đo: Đội ngũ kỹ thuật LogiLink trực tiếp giám sát quá trình cân để đảm bảo độ chính xác.
Khai báo online: LogiLink có tài khoản kết nối với hệ thống của các hãng tàu lớn, cho phép khai báo VGM trực tuyến nhanh chóng.
Theo dõi deadline: LogiLink chủ động theo dõi và nhắc nhở khách hàng về thời hạn khai báo trọng lượng để tránh container bị từ chối.
Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ LogiLink sẵn sàng xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến VGM bất cứ lúc nào.
Báo cáo minh bạch: Khách hàng nhận được báo cáo chi tiết về tình trạng VGM và xác nhận từ hãng tàu.
LogiLink đã hỗ trợ hàng nghìn lô hàng khai báo VGM thành công, đảm bảo container xuất khẩu đúng lịch trình. Đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu các quy định SOLAS, yêu cầu của từng hãng tàu, và các chứng từ liên quan khác như SI là gì và cách khai báo.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, LogiLink tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp tại TPHCM và trên cả nước. Chúng tôi cung cấp giải pháp logistics toàn diện, giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian, đảm bảo sản phẩm của Quý khách được thông quan và vận chuyển an toàn, nhanh chóng.
Liên hệ ngay với LogiLink để nhận tư vấn chi tiết:
- Hotline: +84909999543
- Email: info@congtyxuatnhapkhau.com
- Địa chỉ: 70 Đường Số 20, Phường Tân Hưng, TPHCM
