Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, việc lựa chọn hình thức vận chuyển sản phẩm phù hợp đóng vai trò quan trọng quyết định thành công của doanh nghiệp. Vận chuyển phẩm vật chính ngạch không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là các công ty xuất nhập khẩu lớn ở Việt Nam. Cùng LogiLink tìm hiểu chi tiết về hình thức vận chuyển này cũng như quy trình thực hiện hiệu quả nhất.
Vận chuyển hàng hóa chính ngạch là gì?
Vận chuyển hàng chính ngạch là hình thức trao đổi thương mại quốc tế được thực hiện một cách chính thức, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật cùng thủ tục hải quan của các nước liên quan. Đây là phương thức giao thương có quy mô lớn, giá trị sản phẩm cao, được thực hiện bởi các doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh hợp pháp.
Sản phẩm chính ngạch được mua bán, vận chuyển đến điểm đích thông qua các thủ tục hải quan chính thức, không bị giữ lại hay cấm vận do vi phạm quy định. Toàn bộ quá trình được kiểm soát chặt chẽ bởi các cơ quan chuyên ngành thông qua các tiêu chí về chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm, cùng với danh mục phẩm vật được phép xuất nhập khẩu.
Để hoạt động vận chuyển chính ngạch diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:
- Hợp đồng mua bán thương mại
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói kiện hàng (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Giấy phép xuất nhập khẩu
- Chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có)
- Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước
Phân biệt vận chuyển chính ngạch và tiểu ngạch
Để hiểu rõ hơn về vận chuyển chính ngạch, cần phân biệt với hình thức tiểu ngạch – hai phương thức giao thương hợp pháp được Nhà nước cho phép.
Vận chuyển tiểu ngạch là hình thức trao đổi buôn bán phẩm vật nhỏ lẻ giữa các tiểu thương, người dân khu vực biên giới hai nước. Đặc trưng của loại hình hàng tiểu ngạch này là khối lượng sản phẩm ít, giá trị thấp (tối đa 2 triệu VNĐ/người/ngày theo quy định pháp luật Việt Nam), chủ yếu phục vụ nhu cầu của cư dân địa phương.
Vận chuyển chính ngạch ngược lại, có quy mô lớn hơn, sử dụng phương tiện vận tải chuyên dụng như tàu biển, máy bay, xe tải container. Kiện hàng có giá trị cao, được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng đồng thời chịu sự quản lý chặt chẽ của cơ quan hải quan cùng các cơ quan chức năng.
Ưu và nhược điểm của vận chuyển hàng hóa chính ngạch
Ưu điểm của hình thức vận chuyển chính ngạch
Tính hợp pháp, minh bạch cao: Giao dịch chính ngạch tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh các cơ quan chức năng ngày càng siết chặt việc kiểm soát sản phẩm xuất nhập khẩu.
Chất lượng sản phẩm được đảm bảo: Lô hàng nhập khẩu chính ngạch thường được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng lẫn xuất xứ, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn sức khỏe cho người tiêu dùng. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng lòng tin với khách hàng, tránh được các vấn đề pháp lý liên quan đến chất lượng sản phẩm.
Tốc độ vận chuyển vượt trội: Dù thủ tục có phần phức tạp hơn, nhưng với trình độ phát triển của logistics hiện đại, tốc độ vận chuyển chính ngạch thậm chí còn nhanh hơn tiểu ngạch nhờ vào hệ thống quản lý theo dõi hiệu quả.
Thủ tục hải quan rõ ràng, minh bạch: Quy trình làm thủ tục hải quan trong chính ngạch được quy định rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, hoàn tất các thủ tục cần thiết. Điều này tạo ra sự an tâm cũng như có thể dự đoán được thời gian thông quan.
Xây dựng uy tín, thương hiệu: Nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín cùng thương hiệu mạnh trên thị trường nhờ vào tính minh bạch, chất lượng sản phẩm được đảm bảo.
Nhược điểm của hình thức vận chuyển chính ngạch
Thủ tục phức tạp hơn: Quy trình làm thủ tục hải quan, các giấy tờ liên quan có thể phức tạp, tốn thời gian hơn so với hàng tiểu ngạch, đòi hỏi doanh nghiệp phải có kiến thức sâu về quy định pháp luật.
Yêu cầu kiến thức chuyên môn cao: Vận chuyển chính ngạch cần người nhập khẩu có hiểu biết dày dặn về thủ tục nhập khẩu chính ngạch, giấy tờ cũng như phương tiện để việc quản lý trở nên hiệu quả nhất.
Chịu ảnh hưởng từ chính sách: Hoạt động chính ngạch chịu tác động mạnh từ các chính sách thương mại, biến động kinh tế toàn cầu, đòi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt thích ứng.
Các hình thức nhập khẩu hàng chính ngạch phổ biến
Nhập khẩu trực tiếp
Nhập khẩu trực tiếp là hình thức doanh nghiệp tự thực hiện toàn bộ quy trình từ đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài đến việc hoàn tất thủ tục hải quan rồi nhận lô hàng. Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ chuyên môn về xuất nhập khẩu, muốn kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng.
Ưu điểm của nhập khẩu trực tiếp bao gồm việc kiểm soát chặt chẽ chất lượng, thời gian lẫn chi phí. Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi doanh nghiệp phải có kiến thức chuyên sâu về thủ tục hải quan cùng rủi ro pháp lý.
Nhập khẩu ủy thác qua LogiLink
Nhập khẩu ủy thác là hình thức doanh nghiệp giao cho đơn vị chuyên nghiệp như LogiLink thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình nhập khẩu. Đây là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
LogiLink với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ đảm nhận các công việc phức tạp như:
- Tư vấn lựa chọn mã HS phù hợp để tối ưu thuế
- Chuẩn bị, kiểm tra đầy đủ hồ sơ thông quan
- Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan
- Phối hợp với các cơ quan chức năng để đảm bảo sản phẩm thông quan nhanh chóng
Quy trình vận chuyển hàng hóa chính ngạch tại LogiLink
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và kiểm tra chứng từ
LogiLink tiếp nhận thông báo lô hàng đến từ khách hàng hoặc hãng vận tải, sau đó tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng bộ chứng từ bao gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, bảng kê chi tiết sản phẩm cùng vận đơn. Đội ngũ chuyên viên sẽ rà soát từng chi tiết để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.
Trong trường hợp phát hiện sai sót hoặc thiếu sót, LogiLink sẽ ngay lập tức thông báo cho khách hàng để bổ sung kịp thời, tránh ảnh hưởng đến tiến độ thông quan.
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử
Sau khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ, đội ngũ chuyên viên LogiLink sẽ thực hiện khai báo tờ khai nhập khẩu trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS. Việc khai báo được thực hiện cẩn thận, chính xác với mã HS phù hợp để tối ưu hóa thuế suất.
Hệ thống sẽ tự động phân luồng theo ba mức độ:
- Luồng xanh (mã 1): Được thông quan ngay lập tức
- Luồng vàng (mã 2): Cần xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra
- Luồng đỏ (mã 3): Vừa xuất trình chứng từ vừa kiểm tra kiện hàng thực tế
Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng
Dựa trên kết quả phân luồng, LogiLink sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết. Đối với các lô hàng cần nộp thuế, chúng tôi sẽ tính toán chính xác số tiền thuế phải nộp, sau đó hướng dẫn khách hàng hoàn tất thủ tục nộp thuế.
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, LogiLink sẽ nhận lệnh giao lô hàng từ hải quan rồi chuẩn bị cho bước tiếp theo.
Bước 4: Làm thủ tục thông quan và lấy hàng
Đội ngũ LogiLink sẽ phối hợp với cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan. Trong trường hợp sản phẩm thuộc luồng đỏ cần kiểm tra thực tế, chúng tôi sẽ sắp xếp đồng thời giám sát quá trình kiểm tra để đảm bảo thuận lợi.
Sau khi được phép thông quan, LogiLink tiến hành lấy kiện hàng tại kho ngoại quan hoặc cảng, kiểm tra tình trạng sản phẩm rồi chuẩn bị cho việc vận chuyển.
Bước 5: Giao nhận hàng hóa và hoàn tất hồ sơ
Bước cuối cùng, LogiLink thực hiện vận chuyển sản phẩm đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu theo đúng thời gian cam kết. Đồng thời, chúng tôi hoàn tất toàn bộ hồ sơ liên quan, bàn giao cho khách hàng để phục vụ công tác kế toán, lưu trữ.
Trong suốt quá trình, khách hàng có thể theo dõi tình trạng lô hàng thông qua hệ thống tracking của LogiLink, đảm bảo minh bạch, an tâm tuyệt đối.
Bảng giá dịch vụ vận chuyển hàng hóa chính ngạch của LogiLink
LogiLink cung cấp bảng giá minh bạch, cạnh tranh cho dịch vụ vận chuyển phẩm vật chính ngạch năm 2025:
Cấu trúc tổng phí: Tổng phí nhập khẩu = Phí dịch vụ + Phí vận chuyển + Thuế nhập khẩu (nếu có) + Thuế VAT
Phí dịch vụ theo trọng lượng:
- Trên 500kg: 0.5% giá trị phẩm vật
- Từ 200kg đến 500kg: 1% giá trị phẩm vật
- Dưới 200kg: Liên hệ để được báo giá chi tiết
Phí vận chuyển theo khu vực:
- Thành phố Hồ Chí Minh: 8.000đ/kg
- Hà Nội: Thời gian 3-5 ngày làm việc
- Hải Phòng: Thời gian 5-7 ngày làm việc
Các khoản thuế bổ sung:
- Thuế nhập khẩu: Tính theo % thuế x Giá trị phẩm vật (tùy thuộc vào mã HS)
- Thuế VAT: 10% x Giá trị phẩm vật
Lưu ý: Đối với sản phẩm vận chuyển theo hình thức chính ngạch, các thông số về thuế nhập khẩu cùng thuế VAT sẽ được LogiLink thông báo chi tiết sau khi khách hàng đặt cọc hoặc liên hệ trực tiếp với nhân viên kinh doanh.
Tại sao nên chọn LogiLink để vận chuyển hàng hóa chính ngạch?
Kinh nghiệm và chuyên môn sâu là một trong những lý do hàng đầu. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực logistics cũng như xuất nhập khẩu, LogiLink tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp tại TP.HCM trên cả nước. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi am hiểu sâu sắc các quy định hải quan, thuế quan, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất.
Quy trình chuyên nghiệp và tối ưu có phải là điểm mạnh của LogiLink không?
Chắc chắn rồi. LogiLink đã xây dựng quy trình làm việc khép kín, từ khâu tiếp nhận thông tin đến giao hàng cuối cùng. Mỗi bước đều được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo lô hàng của khách hàng được thông quan, vận chuyển an toàn, nhanh chóng.
LogiLink có cung cấp giải pháp logistics toàn diện không?
Có, chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc khai báo hải quan. LogiLink cung cấp chuỗi dịch vụ khép kín bao gồm kho bãi, vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa (bao gồm cả dịch vụ giao nhận vận chuyển nội địa đường bộ), khai thác cảng. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian lẫn chi phí trong việc phối hợp với nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau.
Công ty có cam kết về chất lượng và tiến độ không?
LogiLink cam kết hoàn 100% phí vận chuyển quốc tế nếu không đáp ứng được yêu cầu về thời gian, chất lượng dịch vụ. Chúng tôi cũng cam kết bồi thường gấp 10 lần nếu sản phẩm gặp vấn đề trong quá trình vận chuyển do lỗi từ phía LogiLink.
Làm thế nào để tôi theo dõi lô hàng của mình?
Khách hàng có thể theo dõi tình trạng lô hàng 24/7 thông qua hệ thống tracking hiện đại của LogiLink. Mọi thông tin về vị trí, tình trạng, tiến độ xử lý đều được cập nhật real-time, đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối.
Doanh nghiệp nhỏ có được hỗ trợ đặc biệt không?
LogiLink đặc biệt quan tâm đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí về các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu. Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc.
Với hơn nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu, LogiLink tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp tại TPHCM lẫn trên cả nước. Chúng tôi cung cấp giải pháp logistics toàn diện, giúp tối ưu hóa chi phí, thời gian, đảm bảo sản phẩm của Quý khách được thông quan, vận chuyển an toàn, nhanh chóng.
Liên hệ ngay với LogiLink để nhận tư vấn chi tiết:
- Hotline: +84909999543
- Email: info@congtyxuatnhapkhau.com
- Địa chỉ: 70 Đường Số 20, Phường Tân Hưng, TPHCM
LogiLink – Đồng hành cùng Doanh nghiệp nhỏ vươn ra biển lớn. Giải pháp logistics tinh gọn, chi phí tối ưu.
