Tủ lạnh là thiết bị gia dụng thiết yếu được nhập khẩu nhiều nhất từ các thị trường lớn. Thủ tục nhập khẩu tủ lạnh 2025 có những quy định cụ thể về kiểm tra chất lượng, dán nhãn năng lượng và thuế quan. LogiLink sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nhập khẩu tủ lạnh, một trong những thủ tục nhập khẩu hàng hóa phổ biến, để doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và tối ưu chi phí.
Chính sách pháp lý về nhập khẩu tủ lạnh
Tủ lạnh thuộc diện kiểm tra chất lượng bắt buộc theo QCVN 9:2012/KHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ. Mặt hàng này phải thực hiện dán nhãn năng lượng theo quy định của Bộ Công Thương.
Theo Thông tư 35/2022/TT-BKHCN, tủ lạnh nhập khẩu phải có chứng nhận hợp quy (CR) trước khi lưu thông trên thị trường. Giấy tờ này có giá trị 3 năm và được cấp bởi các tổ chức kiểm định được Bộ KHCN chỉ định.
Bộ Công Thương quản lý việc dán nhãn năng lượng cho tủ lạnh nhập khẩu theo Thông tư 36/2016/TT-BCT. Doanh nghiệp phải đăng ký công bố hiệu suất năng lượng và xin cấp mã công bố dán nhãn năng lượng trước khi thông quan.
Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu tủ lạnh
Tủ lạnh có mã HS thuộc chương 84 với các phân loại chi tiết:
- Tủ lạnh gia đình: 8418.10.00
- Tủ đông: 8418.30.00
- Tủ trưng bày lạnh: 8418.50.00
- Tủ lạnh thương mại: 8418.99.00
Việc xác định đúng mã HS cho tủ lạnh cũng quan trọng như khi tra cứu mã HS máy lạnh hay các mặt hàng điện tử khác để đảm bảo áp dụng đúng biểu thuế.
Thuế nhập khẩu tủ lạnh năm 2025 áp dụng các mức ưu đãi theo hiệp định thương mại tự do. Thuế suất từ các nước ASEAN là 0% theo ATIGA. Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc là 0% theo ACFTA. Từ Hàn Quốc và Nhật Bản cũng được ưu đãi 0% theo AKFTA và VJEPA.
Thuế nhập khẩu từ EU là 0% theo EVFTA. Từ Mỹ áp dụng thuế suất ưu đãi 10%. Các nước khác chưa có hiệp định thương mại sẽ áp dụng thuế suất thông thường.
Thuế GTGT 10% áp dụng cho tủ lạnh nhập khẩu. Một số phụ kiện tủ lạnh có thể được giảm thuế GTGT xuống 8% trong 6 tháng đầu năm 2025 theo Nghị định 180/2024/NĐ-CP.
Bộ hồ sơ cần thiết khi làm thủ tục nhập khẩu tủ lạnh
Hồ sơ thông quan cơ bản gồm tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu, hóa đơn thương mại (Invoice), vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), danh mục hàng hóa (Packing List), và hợp đồng mua bán.
Giấy tờ về kiểm tra chất lượng bao gồm đăng ký kiểm tra chất lượng trên hệ thống một cửa quốc gia. Bản sao chứng nhận hợp quy (CR) hoặc phiếu kết quả thử nghiệm mẫu tủ lạnh. Danh sách các tài liệu kỹ thuật như catalogue, hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt.
Hồ sơ dán nhãn năng lượng gồm đăng ký công bố hiệu suất năng lượng trên website của Bộ Công Thương. Phiếu kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng từ phòng thí nghiệm được công nhận. Mẫu nhãn năng lượng theo quy định và cam kết dán nhãn đúng quy định.
Chứng từ xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại tự do. Giấy phép nhập khẩu (nếu có yêu cầu đặc biệt từ cơ quan quản lý).
Quy trình chi tiết thủ tục nhập khẩu tủ lạnh tại LogiLink
Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng
LogiLink hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký kiểm tra chất lượng trên hệ thống một cửa quốc gia. Chúng tôi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật và nộp cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại địa phương.
Thời gian xử lý đăng ký là 3-5 ngày làm việc. Chi phí lệ phí từ 500.000 – 1.000.000 VNĐ tùy theo loại sản phẩm. LogiLink theo dõi tiến độ xử lý và thông báo kết quả cho khách hàng ngay lập tức.
Đối với doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu, LogiLink tư vấn về việc thử nghiệm mẫu sản phẩm trước. Chúng tôi kết nối với các phòng thí nghiệm được Bộ KHCN chỉ định để thực hiện thử nghiệm theo QCVN 9:2012/KHCN.
Bước 2: Đăng ký dán nhãn năng lượng
LogiLink thực hiện đăng ký công bố hiệu suất năng lượng trên website chính thức của Bộ Công Thương. Chúng tôi chuẩn bị báo cáo thử nghiệm hiệu suất năng lượng và thiết kế nhãn năng lượng theo đúng quy chuẩn.
Quy trình này mất 7-10 ngày làm việc để hoàn thành. Chi phí thử nghiệm hiệu suất năng lượng từ 15-25 triệu VNĐ/mẫu. LogiLink đảm bảo mẫu nhãn năng lượng đúng quy định và hỗ trợ in ấn số lượng theo nhu cầu.
Sau khi có mã công bố dán nhãn, LogiLink hướng dẫn doanh nghiệp về quy trình dán nhãn năng lượng và tem hợp quy trước khi sản phẩm lưu thông ra thị trường.
Bước 3: Khai tờ khai và làm thủ tục hải quan
LogiLink thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Chúng tôi đảm bảo khai đúng mã HS Code và áp dụng thuế suất ưu đãi tối đa cho lô hàng.
Tờ khai được nộp trước 24 giờ so với thời gian hàng về cảng. LogiLink phối hợp với cơ quan hải quan để kiểm tra hồ sơ và thực hiện kiểm tra thực tế nếu cần. Thời gian thông quan trung bình 1-2 ngày làm việc.
Đội ngũ chuyên viên hải quan của LogiLink có kinh nghiệm xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng. Chúng tôi cập nhật tình trạng xử lý cho khách hàng theo thời gian thực.
Bước 4: Thông quan và vận chuyển hàng về kho
Sau khi hoàn thành thủ tục thông quan, LogiLink bốc xếp hàng hóa và vận chuyển về kho theo yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi có đội xe chuyên dụng để vận chuyển thiết bị điện tử an toàn.
LogiLink cung cấp dịch vụ kho bãi với hệ thống bảo quản chuyên nghiệp. Kho có trang bị hệ thống chống ẩm và an ninh 24/7. Doanh nghiệp có thể lưu kho tạm thời hoặc phân phối ngay theo kế hoạch.
Sau khi nhận hàng tại kho, doanh nghiệp thực hiện dán nhãn năng lượng và tem hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. LogiLink hỗ trợ tư vấn về quy trình này để đảm bảo tuân thủ quy định.
Một số lưu ý quan trọng khi nhập khẩu tủ lạnh
Doanh nghiệp cần đăng ký thử nghiệm mẫu sản phẩm trước khi nhập khẩu số lượng lớn. Việc này giúp rút ngắn thời gian thông quan các lô hàng tiếp theo vì chứng nhận hợp quy có hiệu lực 3 năm. Quy trình này có một số điểm tương đồng với thủ tục nhập khẩu máy lạnh, nhưng mỗi mặt hàng đều có những yêu cầu riêng cần tuân thủ.
Mã HS Code phải được khai báo chính xác theo từng loại tủ lạnh. Khai sai mã HS có thể dẫn đến áp dụng sai thuế suất hoặc bị phạt vi phạm hành chính từ 1-2 triệu VNĐ theo Nghị định 127/2013/NĐ-CP.
Chứng từ xuất xứ (C/O) phải hợp lệ để hưởng ưu đãi thuế quan. Form C/O khác nhau tùy theo quốc gia xuất khẩu và hiệp định thương mại áp dụng. Thời hạn xuất trình C/O không quá 12 tháng kể từ ngày cấp.
Nhãn năng lượng phải được dán đúng vị trí quy định trên sản phẩm. Cơ quan chức năng có thể kiểm tra đột xuất tại thị trường và xử phạt nếu phát hiện vi phạm.
Hàng nhập khẩu phải có hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt. Tem bảo hành cũng cần thể hiện thông tin nhà phân phối tại Việt Nam theo quy định bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
Dịch vụ nhập khẩu tủ lạnh trọn gói của LogiLink
LogiLink cung cấp giải pháp nhập khẩu tủ lạnh từ A-Z với dịch vụ tư vấn chuyên sâu về quy định pháp lý. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Chúng tôi hỗ trợ đăng ký kiểm tra chất lượng và xin chứng nhận hợp quy cho sản phẩm tủ lạnh. LogiLink có mối quan hệ tốt với các phòng thí nghiệm được chỉ định để đẩy nhanh tiến độ thử nghiệm. Chi phí dịch vụ minh bạch và cạnh tranh.
Dịch vụ dán nhãn năng lượng của LogiLink bao gồm đăng ký công bố hiệu suất năng lượng và thiết kế nhãn theo đúng quy chuẩn. Chúng tôi hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện dán nhãn đúng quy định để tránh vi phạm khi kiểm tra.
LogiLink thực hiện khai báo hải quan điện tử và tối ưu thuế suất cho từng lô hàng. Chúng tôi áp dụng đúng các ưu đãi thuế quan từ hiệp định thương mại tự do để giảm chi phí nhập khẩu tối đa.
Dịch vụ vận chuyển và kho bãi chuyên nghiệp đảm bảo hàng hóa được bảo quản an toàn. LogiLink có hệ thống theo dõi 24/7 và cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng theo thời gian thực.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, LogiLink tự hào là một công ty xuất nhập khẩu uy tín và là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp tại TPHCM và trên cả nước. Chúng tôi cung cấp giải pháp logistics toàn diện, giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian, đảm bảo hàng hóa của Quý khách được thông quan và vận chuyển an toàn, nhanh chóng.
Liên hệ ngay với LogiLink để nhận tư vấn chi tiết:
- Hotline: +84909999543
- Email: info@congtyxuatnhapkhau.com
- Địa chỉ: 70 Đường Số 20, Phường Tân Hưng, TPHCM
