Vận chuyển hàng không đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế. Các ưu điểm vận tải hàng không như tốc độ nhanh và độ an toàn cao giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí xuất nhập khẩu. LogiLink hướng dẫn chi tiết quy trình vận chuyển sản phẩm bằng đường hàng không từ A-Z, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí xuất nhập khẩu.
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là gì?
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là phương thức logistics sử dụng máy bay để chuyển các lô sản phẩm từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu. Phương thức này sử dụng hai loại máy bay chính:
- Máy bay chuyên chở vật phẩm (Cargo Aircraft/Freighter)
- Khoang chứa của máy bay dân dụng (Passenger Plane)
Vận tải hàng không được quản lý bởi Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về an toàn hàng không.
Ưu và nhược điểm của vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không
Ưu điểm
- Tốc độ cao: Thời gian vận chuyển từ 1-7 ngày, nhanh hơn đường biển 20-40 lần
- Độ an toàn cao: Tỷ lệ thất thoát bưu kiện dưới 0.1% theo thống kê IATA 2024
- Phù hợp sản phẩm đặc biệt: Thực phẩm tươi sống, vật phẩm y tế, giá trị cao
- Mạng lưới toàn cầu: Kết nối trực tiếp đến hơn 3.500 sân bay quốc tế
- Thủ tục đơn giản: Ít giấy tờ hơn vận tải biển
Nhược điểm
- Chi phí cao: Cước air freight thường gấp 4-8 lần đường biển
- Hạn chế trọng lượng: Tối đa 100-150 tấn/chuyến bay
- Hạn chế kích thước: Phụ thuộc vào khoang chứa của máy bay
- Ảnh hưởng thời tiết: Có thể delay do điều kiện khí tượng
- Nhiều vật phẩm bị cấm: Danh sách các loại vật phẩm nguy hiểm rộng rãi
Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không chuẩn từ A-Z
Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương
Xuất khẩu viên và nhập khẩu viên ký kết hợp đồng thương mại quốc tế, xác định điều kiện bàn giao theo Incoterms 2020. Các điều kiện phổ biến:
- EXW: Nhập khẩu viên chịu toàn bộ chi phí vận chuyển
- FOB Airport: Xuất khẩu viên chịu chi phí đến sân bay xuất phát
- CIF: Xuất khẩu viên chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm
- DDU/DDP: Xuất khẩu viên chịu chi phí đến kho nhập khẩu viên
Bước 2: Booking (Đặt chỗ với hãng bay hoặc LogiLink)
LogiLink thực hiện booking với hãng hàng không dựa trên thông tin:
- Trọng lượng và kích thước bưu kiện (thực tế và thể tích)
- Loại sản phẩm (thường, nguy hiểm, dễ hỏng)
- Tuyến bay và sân bay đi/đến
- Thời gian dự kiến vận chuyển
- Yêu cầu đặc biệt (kho lạnh, xử lý cẩn thận)
Sau booking thành công, LogiLink nhận Booking Confirmation từ hãng bay với mã số AWB (Air Waybill) để theo dõi.
Bước 3: Đóng gói và vận chuyển ra sân bay
Sản phẩm được đóng gói theo tiêu chuẩn IATA và vận chuyển đến sân bay:
- Đóng gói chuẩn: Theo quy định IATA DGR (Dangerous Goods Regulations)
- Marking & Labeling: Ghi ký hiệu lô vật phẩm (Shipping Mark)
- Pallet hóa: Xếp các kiện lên pallet theo kích thước ULD chuẩn
- Vận chuyển inland: Từ kho xuất khẩu viên đến Cargo Terminal
- Cấp FCR: Forwarder’s Certificate of Receipt xác nhận đã nhận lô sản phẩm
Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Thực hiện khai báo hải quan xuất khẩu tại cảng hàng không với bộ chứng từ:
- Tờ khai hải quan xuất khẩu
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Danh sách đóng gói (Packing List)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu yêu cầu
- Giấy phép xuất khẩu – với loại sản phẩm kinh doanh có điều kiện
- Giấy kiểm dịch – với nông sản, thực phẩm
Hải quan thực hiện kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế (nếu cần) và cấp quyết định thông quan xuất khẩu.
Bước 5: Phát hành vận đơn hàng không (Air Waybill)
Sau khi thông quan xuất khẩu, hãng hàng không phát hành Air Waybill (AWB) gồm 3 bản:
- Bản gốc số 1: Lưu tại hãng hàng không
- Bản gốc số 2: Gửi kèm theo chuyến vận đến đích
- Bản gốc số 3: Giao cho shipper làm bằng chứng gửi vật phẩm
AWB là chứng từ vận tải không thể chuyển nhượng, đồng thời là hợp đồng vận chuyển giữa shipper và hãng bay.
Bước 6: Gửi thông báo lô-vận đến (Arrival Notice)
Khi bưu kiện được xếp lên máy bay, LogiLink gửi thông báo đến người nhận gồm:
- Thông tin chuyến bay và thời gian dự kiến đến
- Thông tin AWB và mã tracking
- Danh sách phí phải thanh toán tại đích
- Hướng dẫn thủ tục nhận sản phẩm
Đồng thời, LogiLink gửi bản scan AWB và chứng từ qua email để consignee chuẩn bị thủ tục hải quan nhập khẩu.
Bước 7: Nhận lệnh giao hàng (Delivery Order)
Tại sân bay đích, agent của LogiLink thực hiện:
- Nộp AWB bản gốc số 2 cho hãng hàng không
- Thanh toán các loại phí: Delivery Order fee, Handling fee, Storage fee
- Nhận Delivery Order (D/O) và chứng từ kèm theo
- Kiểm tra tình trạng kiện vận tại kho Cargo Terminal
Bước 8: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Người nhập khẩu hoặc LogiLink thực hiện khai báo hải quan nhập khẩu:
- Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS
- Nộp hồ sơ gồm: Tờ khai, Invoice, Packing List, AWB, C/O
- Thanh toán thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí hải quan
- Thực hiện kiểm tra chuyên ngành (nếu cần)
- Nhận quyết định thông quan nhập khẩu
Bước 9: Nhận vật phẩm tại kho
Sau khi được thông quan, lô sản phẩm được lấy khỏi Cargo Terminal:
- Xuất trình D/O và giấy thông quan cho kho Cargo
- Kiểm tra số lượng, trọng lượng, tình trạng bưu kiện
- Làm biên bản giao nhận sản phẩm
- Sắp xếp phương tiện vận chuyển đến kho người nhận
Bước 10: Hoàn tất thanh toán và chứng từ
Kết thúc quy trình với việc:
- Thanh lý tất cả chi phí phát sinh
- Giao nhận đầy đủ chứng từ gốc
- Cập nhật hệ thống tracking hoàn thành
- Đánh giá dịch vụ và thu thập phản hồi
Các loại hàng hóa được phép và không được vận chuyển bằng đường hàng không
Sản phẩm thông thường (General Cargo)
Các loại hàng hóa vận chuyển hàng không thông thường (General Cargo) bao gồm:
- Thiết bị điện tử: Điện thoại, máy tính, linh kiện công nghệ
- Sản phẩm may mặc: Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang
- Vật phẩm tiêu dùng: Mỹ phẩm, đồ chơi, đồ gia dụng
- Sản phẩm công nghiệp: Máy móc nhỏ, thiết bị chính xác
- Sách báo: Tài liệu, ấn phẩm, đồ văn phòng
Các loại bưu kiện đặc biệt (Special Cargo)
Các loại vật phẩm yêu cầu xử lý đặc biệt theo quy định IATA:
- Động vật sống (AVI – Animals): Cần giấy kiểm dịch
- Sản phẩm dễ hỏng (PER – Perishables): Hoa quả, thực phẩm tươi
- Vật phẩm giá trị cao (VAL – Valuables): Kim loại quý, đá quý
- Vật phẩm nguy hiểm (DGR): Pin lithium, hóa chất theo UN3480
- Lô-vật-phẩm cồng kềnh (HEA – Heavy): Máy móc lớn, yêu cầu phí đặc biệt
Các vật phẩm bị cấm vận chuyển
Theo quy định IATA DGR và luật pháp Việt Nam, các loại sản phẩm sau bị cấm:
- Vật liệu nổ: Thuốc nổ, pháo hoa, đạn dược
- Chất phóng xạ: Uranium, plutonium và các isotope nguy hiểm
- Chất ăn mòn mạnh: Axit sulfuric, natri hydroxide nồng độ cao
- Khí độc: Clo, amoniac, khí cười áp suất cao
- Sản phẩm bất hợp pháp: Ma túy, vũ khí, đồ cổ quý hiếm
Các bên tham gia quy trình vận chuyển hàng không
Một quy trình nhập khẩu hàng không hoàn chỉnh có sự tham gia của nhiều bên liên quan:
- Shipper (Người gửi): Xuất khẩu viên, chủ sở hữu lô sản phẩm
- Consignee (Người nhận): Nhập khẩu viên, người nhận cuối
- Freight Forwarder: LogiLink – đơn vị giao nhận quốc tế
- Airlines (Hãng hàng không): Vietnam Airlines, Emirates, Singapore Airlines
- Ground Handling: SASCO, SASC – dịch vụ mặt đất sân bay
- Customs (Hải quan): Cục Hải quan TP.HCM, Hà Nội
- Airport Authority: ACV – Tổng công ty Cảng hàng không
Câu hỏi thường gặp về vận chuyển hàng không
Trọng lượng tính cước hàng không được tính như thế nào?
Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight) được xác định bằng cách so sánh trọng lượng thực (Gross Weight) và trọng lượng thể tích (Volumetric Weight). Con số nào lớn hơn sẽ được sử dụng để tính phí. Công thức tính trọng lượng thể tích là: (dài x rộng x cao cm) ÷ 6000.
Thời gian cut-off cho một lô-vận là gì?
Thời gian cut-off là thời điểm cuối cùng bạn phải giao sản phẩm cho kho hàng không trước giờ bay, thường là trước 4-6 giờ. Điều này đảm bảo có đủ thời gian để hoàn tất các thủ tục an ninh và hải quan cần thiết.
Có nên mua bảo hiểm cho lô-vật-phẩm vận chuyển không?
Có, bạn nên mua bảo hiểm cho mọi lô-vật-phẩm để phòng ngừa rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng. Mức bảo hiểm phổ biến là 110% giá trị hóa đơn của lô sản phẩm.
Làm cách nào để theo dõi hành trình của bưu kiện?
Bạn có thể theo dõi hành trình 24/7 thông qua mã AWB (Air Waybill) tracking trên trang web chính thức của hãng hàng không đang vận chuyển.
Thời gian lưu kho miễn phí tại sân bay là bao lâu?
Thông thường, bạn sẽ có từ 3-5 ngày lưu kho miễn phí tại kho của sân bay. Sau thời gian này, phí lưu kho sẽ được áp dụng cho mỗi ngày tiếp theo.
Phụ phí mùa cao điểm (Peak Season Surcharge) là gì?
Đây là khoản phụ phí được áp dụng trong mùa vận chuyển cao điểm, thường từ tháng 9 đến tháng 12 hàng năm, do nhu cầu vận chuyển tăng cao.
Tất cả các lô sản phẩm có cần kiểm tra an ninh không?
Có, tất cả các lô sản phẩm đều phải trải qua quy trình kiểm tra an ninh bằng máy soi X-ray trước khi được đưa lên máy bay để đảm bảo an toàn hàng không.
Dịch vụ vận chuyển hàng không của LogiLink – Đối tác xuất nhập khẩu hàng đầu tại Việt Nam
LogiLink cung cấp dịch vụ giao nhận vận chuyển quốc tế hàng không toàn diện với hơn 15 năm kinh nghiệm:
- Mạng lưới toàn cầu: Kết nối 200+ quốc gia và vùng lãnh thổ
- Đối tác uy tín: Hợp tác với 50+ hãng hàng không quốc tế
- Cước cạnh tranh: Tiết kiệm 10-20% chi phí nhờ volume lớn
- Dịch vụ door-to-door: Từ kho người gửi đến kho người nhận
- Thủ tục trọn gói: Hải quan, kiểm dịch, licensing
- Tracking 24/7: Hệ thống theo dõi thời gian thực
- Hỗ trợ khẩn cấp: Hotline 24/7 cho các chuyến-vận urgent
Cam kết dịch vụ LogiLink:
- Thời gian vận chuyển đúng hẹn 99.5%
- Tỷ lệ thất thoát bưu kiện dưới 0.01%
- Hỗ trợ khách hàng 24/7 bằng tiếng Việt
- Báo giá miễn phí trong 30 phút
- Bảo hiểm toàn diện với hãng bảo hiểm quốc tế
Với quy trình vận chuyển hàng không chuẩn từ A-Z, LogiLink đảm bảo lô sản phẩm của quý khách được vận chuyển an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Liên hệ ngay với LogiLink – một công ty xuất nhập khẩu uy tín, để nhận tư vấn và báo giá chi tiết cho nhu cầu vận chuyển của doanh nghiệp!
