Nhập khẩu sản phẩm bằng đường hàng không đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp nhờ tốc độ vận chuyển nhanh, độ an toàn cao. Bài viết này LogiLink sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nhập khẩu từ A-Z, giúp doanh nghiệp nắm vững từng bước thực hiện trong quy trình vận chuyển hàng không.
Nhập khẩu bằng đường hàng không là gì?
Nhập khẩu bằng đường hàng không, hay còn gọi là Air Freight, là phương thức vận chuyển sản phẩm từ nước ngoài về Việt Nam bằng máy bay. Để hiểu rõ air freight là gì, bạn có thể hình dung các kiện hàng được vận chuyển trong khoang chứa của máy bay chở khách hoặc máy bay chuyên chở hàng hóa.
Phương thức này được ưa chuộng vì thời gian vận chuyển ngắn, thường chỉ từ 1-7 ngày tùy theo khoảng cách, lịch bay. Đây là giải pháp lý tưởng cho những lô sản phẩm cần giao gấp, có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng.
Quy trình nhập khẩu bằng đường hàng không chi tiết
Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương
Bước đầu tiên là đàm phán, ký kết hợp đồng thương mại với nhà cung cấp nước ngoài. Hợp đồng cần quy định rõ điều kiện giao hàng theo Incoterms như EXW, FCA, CPT, CIP.
Điều kiện EXW (Ex Works) nghĩa là người mua chịu trách nhiệm toàn bộ từ việc lấy sản phẩm tại kho người bán đến vận chuyển về Việt Nam. Điều kiện CIP (Carriage and Insurance Paid) có nghĩa người bán chịu cước phí, bảo hiểm đến điểm đích.
LogiLink khuyến nghị doanh nghiệp nên thống nhất rõ ràng trách nhiệm của từng bên để tránh phát sinh tranh chấp về sau.
Bước 2: Kiểm tra chính sách mặt hàng, xin giấy phép nhập khẩu (nếu có)
Không phải loại sản phẩm nào cũng cần giấy phép nhập khẩu. Tuy nhiên, một số nhóm sản phẩm đặc biệt cần xin phép trước khi nhập khẩu.
Các loại sản phẩm cần giấy phép bao gồm: thiết bị thu phát sóng vô tuyến, dược phẩm, trang thiết bị y tế, tiền chất công nghiệp, hạt giống, thuốc bảo vệ thực vật, thức ăn chăn nuôi, một số loại mỹ phẩm nhất định.
Thời gian xin giấy phép thường từ 15-45 ngày làm việc tùy loại sản phẩm. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm để không ảnh hưởng đến tiến độ nhập khẩu.
Bước 3: Tiến hành đặt, xác nhận booking vận chuyển
Sau khi có hợp đồng, bước tiếp theo là đặt chỗ với công ty giao nhận (Forwarder) hoặc hãng hàng không. Forwarder sẽ cung cấp lịch bay, bảng giá cước air freight của các hãng.
Thông tin cần cung cấp khi đặt booking: tên sản phẩm, trọng lượng (kg), kích thước (cm), điểm xuất phát, đích đến, ngày dự kiến giao hàng. Hãng hàng không sẽ dựa vào thông tin này để tính toán trọng lượng tính cước, bạn có thể tìm hiểu thêm chargeable weight là gì để hiểu rõ cách tính này.
LogiLink lưu ý doanh nghiệp nên so sánh giá cả, dịch vụ của nhiều nhà cung cấp để có sự lựa chọn tối ưu về chi phí, chất lượng.
Bước 4: Nhà xuất khẩu giao hàng, hoàn tất bộ chứng từ
Khi nhà xuất khẩu hoàn tất đóng gói, vận chuyển kiện hàng ra sân bay, họ cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ xuất khẩu.
Bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), danh sách đóng gói (Packing List), vận đơn hàng không (AWB), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), các giấy chứng nhận khác nếu có.
Nhà xuất khẩu thường gửi bản scan các chứng từ qua email trước, sau đó gửi bản gốc kèm theo lô hàng. Việc kiểm tra kỹ thông tin trên chứng từ rất quan trọng để tránh sai sót khi làm thủ tục hải quan.
Bước 5: Nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice)
Trước 1-2 ngày khi lô hàng về đến sân bay Việt Nam, công ty Forwarder sẽ gửi thông báo hàng đến. Thông báo này chứa thông tin chi tiết về lô sản phẩm.
Thông tin trong Arrival Notice bao gồm: số chuyến bay, ngày giờ đến, trọng lượng kiện hàng, số kiện, các khoản phí cần thanh toán, hạn chót lấy kiện hàng miễn phí.
Sau khi nhận thông báo, doanh nghiệp cần chuẩn bị chứng từ, thanh toán các khoản phí để nhận lệnh giao hàng (D/O).
Bước 6: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình nhập khẩu. Thủ tục hải quan được thực hiện trên hệ thống điện tử ECUS5-VNACCS.
Tờ khai hải quan chứa đầy đủ thông tin về lô sản phẩm: mã số HS (HS Code), trọng lượng, trị giá, xuất xứ, thuế suất áp dụng. Sau khi nộp tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng tự động.
Ba loại phân luồng: Luồng xanh (thông quan ngay sau khi nộp thuế), Luồng vàng (kiểm tra chứng từ), Luồng đỏ (kiểm tra chứng từ cùng với kiện hàng thực tế).
LogiLink với đội ngũ chuyên gia hải quan giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp khai báo chính xác, tối ưu hóa thuế, giảm thiểu rủi ro phân luồng đỏ.
Bước 7: LogiLink hỗ trợ vận chuyển sản phẩm về kho
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, có giấy phép thông quan, LogiLink sẽ tiến hành làm thủ tục nhận kiện hàng tại kho hàng không.
Chúng tôi sẽ kiểm tra tình trạng sản phẩm, đối chiếu với chứng từ, bố trí phương tiện vận chuyển phù hợp. Sản phẩm được vận chuyển an toàn về kho của doanh nghiệp với đầy đủ bảo hiểm.
LogiLink cam kết giao hàng đúng thời gian, địa điểm, đảm bảo chất lượng sản phẩm không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển nội địa.
Bước 8: Hoàn tất hồ sơ, lưu trữ chứng từ
Bước cuối cùng là hoàn thiện hồ sơ, lưu trữ toàn bộ chứng từ liên quan đến lô sản phẩm nhập khẩu. Việc lưu trữ chứng từ rất quan trọng cho các cuộc kiểm tra sau này.
Hồ sơ cần lưu trữ bao gồm: tờ khai hải quan đã thông quan, hóa đơn thuế, chứng từ vận chuyển, hợp đồng thương mại cùng các giấy phép liên quan.
Theo quy định, doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ nhập khẩu tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra của cơ quan thuế, hải quan khi cần thiết.
Các loại sản phẩm thường được nhập khẩu bằng đường hàng không
Hàng hóa giá trị cao:
- Thiết bị điện tử, máy tính, điện thoại thông minh, phụ kiện công nghệ.
- Đồng hồ, trang sức, kim cương cũng như các sản phẩm xa xỉ khác.
- Linh kiện điện tử, chip bán dẫn, bo mạch, các thiết bị công nghệ cao.
- Dược phẩm, vắc xin, các sản phẩm y tế đặc biệt.
Sản phẩm tươi sống và có thời hạn:
- Thực phẩm tươi như hải sản, trái cây, rau củ quả nhập khẩu.
- Hoa tươi, cây giống, các sản phẩm nông nghiệp cần bảo quản lạnh.
- Mẫu vật nghiên cứu, hóa chất có thời hạn sử dụng ngắn.
- Sản phẩm thời trang theo mùa, sách báo, ấn phẩm mới phát hành.
Hàng cấp bách và mẫu:
- Phụ tùng máy móc cần thay thế gấp để tránh gián đoạn sản xuất.
- Sản phẩm mẫu cho triển lãm, hội chợ thương mại.
- Tài liệu quan trọng, hợp đồng cần ký kết gấp.
- Vật tư cứu trợ khẩn cấp, vật tư y tế phòng chống dịch bệnh.
Câu hỏi thường gặp
Vận chuyển hàng không có ưu và nhược điểm gì?
Vận chuyển đường hàng không có ưu điểm lớn nhất là tốc độ nhanh và độ an toàn cao, nhưng nhược điểm chính là chi phí cao cùng với giới hạn về khối lượng, kích thước. Cụ thể:
Ưu điểm nổi bật:
Tốc độ: Vận chuyển nhanh chóng là lợi thế lớn nhất, sản phẩm có thể đến tay người nhận trong vòng vài ngày.
An toàn: Quy trình kiểm tra nghiêm ngặt giúp giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng.
Mạng lưới: Phủ sóng rộng khắp, kết nối Việt Nam với hầu hết các quốc gia trên thế giới.
Thủ tục: Đơn giản hơn so với quy trình nhập khẩu đường biển, ít giấy tờ phức tạp.
Nhược điểm cần lưu ý:
Chi phí: Cao hơn đáng kể so với đường biển, đường bộ.
Giới hạn: Hạn chế về trọng lượng, kích thước do không gian máy bay.
Hàng hóa: Một số loại sản phẩm nguy hiểm không được phép vận chuyển bằng đường hàng không.
Nhập khẩu đường hàng không cần đóng những loại phí và thuế nào?
Khi nhập khẩu bằng đường hàng không, doanh nghiệp cần thanh toán các khoản phí vận chuyển (cước hàng không, phí làm hàng,…) và các loại thuế (thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có). Chi tiết các khoản phí như sau:
Phí vận chuyển và dịch vụ:
Cước vận chuyển hàng không (AFR): Được tính theo trọng lượng tính cước (Chargeable Weight).
Phí lệnh giao hàng (Document Fee): Tính theo từng lô sản phẩm.
Phí làm hàng tại sân bay (THC): Áp dụng cho mọi lô sản phẩm.
Các phụ phí có thể phát sinh: Phí lưu kho nếu nhận kiện hàng sau 3 ngày, phí lao vụ khi nhận kiện hàng, phí xử lý sản phẩm đặc biệt.
Thuế nhập khẩu và thuế khác:
Thuế nhập khẩu: Tính theo mã HS Code của sản phẩm, thường từ 0% đến 40%.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thường là 10% áp dụng cho hầu hết sản phẩm.
Thuế tiêu thụ đặc biệt: Áp dụng cho một số loại sản phẩm như rượu, bia, xăng dầu, ô tô.
Phí quản lý rủi ro: 0.04% trị giá lô hàng nhập khẩu.
LogiLink hỗ trợ doanh nghiệp tính toán chính xác tổng chi phí, tối ưu hóa thuế thông qua các chương trình ưu đãi thương mại.
Cần lưu ý những gì khi nhập khẩu bằng đường hàng không?
Những lưu ý quan trọng nhất bao gồm việc chuẩn bị chứng từ đầy đủ, kịp thời, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế, đồng thời lên kế hoạch thời gian chi tiết để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.
Chuẩn bị chứng từ đầy đủ: Do tốc độ vận chuyển nhanh, việc chuẩn bị chứng từ phải kịp thời. Thiếu hoặc sai sót chứng từ có thể dẫn đến việc lô hàng bị lưu kho, phát sinh phí. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trên tất cả chứng từ.
Tuân thủ quy định về sản phẩm: Một số loại sản phẩm bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu bằng đường hàng không. Doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục sản phẩm bị cấm trước khi tiến hành nhập khẩu. Sản phẩm nguy hiểm hoặc dễ cháy nổ cần có giấy phép đặc biệt.
Quản lý thời gian hiệu quả: Lên kế hoạch chi tiết cho từng bước để tránh chậm trễ. Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp về thời gian giao nhận, chuẩn bị chứng từ. LogiLink khuyên doanh nghiệp nên có phương án dự phòng cho các tình huống bất khả kháng.
Dịch vụ nhập khẩu bằng đường hàng không uy tín của LogiLink
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm:
LogiLink sở hữu đội ngũ chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng không. Chúng tôi am hiểu sâu sắc các quy định pháp lý, thủ tục hải quan.
Đội ngũ được đào tạo chuyên sâu về các loại mặt hàng, thuế suất, chính sách ưu đãi thương mại. LogiLink đảm bảo tư vấn chính xác, cập nhật những thay đổi mới nhất.
Quy trình chuyên nghiệp và minh bạch:
Chúng tôi áp dụng quy trình chuẩn hóa cho mọi lô hàng nhập khẩu. Khách hàng được cập nhật tình trạng lô sản phẩm thường xuyên qua hệ thống theo dõi hiện đại.
LogiLink cam kết minh bạch về chi phí, thời gian thực hiện. Báo giá chi tiết được cung cấp trước khi ký hợp đồng, không phát sinh phí ẩn.
Dịch vụ toàn diện từ A đến Z:
- Tư vấn lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu, giải thích khi nào nên dùng đường hàng không, đường biển, hay thậm chí multimodal transport là gì để phù hợp với từng loại sản phẩm.
- Hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu, các chứng nhận cần thiết.
- Đặt booking với các hãng hàng không uy tín, đàm phán giá cước tốt nhất.
- Làm thủ tục hải quan, khai báo thuế, thông quan lô hàng.
- Vận chuyển nội địa an toàn từ sân bay về kho khách hàng.
- Hỗ trợ lưu kho tạm thời khi cần thiết.
Cam kết chất lượng dịch vụ:
LogiLink cam kết thời gian thông quan nhanh chóng, giảm thiểu thời gian lưu kho. Đảm bảo sản phẩm được bảo quản an toàn trong suốt quá trình.
Hỗ trợ khách hàng 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc. Đội ngũ customer service tận tâm, phản hồi nhanh chóng mọi yêu cầu.
Với mạng lưới đối tác toàn cầu, LogiLink kết nối doanh nghiệp Việt Nam với thị trường quốc tế một cách hiệu quả nhất.
Tại sao doanh nghiệp chọn LogiLink?
Với những thế mạnh vượt trội, LogiLink tự hào là một công ty xuất nhập khẩu tại TPHCM uy tín và là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trên cả nước. Chúng tôi hiểu rằng mỗi lô sản phẩm nhập khẩu đều quan trọng với hoạt động kinh doanh của khách hàng.
Kinh nghiệm xử lý thành công hàng nghìn lô sản phẩm nhập khẩu bằng đường hàng không. Mối quan hệ tốt với các hãng hàng không, cơ quan hải quan giúp tối ưu hóa thời gian, chi phí.
LogiLink không chỉ là nhà cung cấp dịch vụ mà còn là cố vấn tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển bền vững.
Liên hệ với LogiLink ngay hôm nay
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu, LogiLink tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp tại TPHCM, trên cả nước. Chúng tôi cung cấp giải pháp logistics toàn diện, giúp tối ưu hóa chi phí, thời gian, đảm bảo lô hàng của Quý khách được thông quan, vận chuyển an toàn, nhanh chóng.
Liên hệ ngay với LogiLink để nhận tư vấn chi tiết:
- Hotline: +84909999543
- Email: info@congtyxuatnhapkhau.com
- Địa chỉ: 70 Đường Số 20, Phường Tân Hưng, TPHCM
- Website: congtyxuatnhapkhau.com
LogiLink – Đồng hành cùng doanh nghiệp vươn ra biển lớn với giải pháp nhập khẩu hàng không chuyên nghiệp, hiệu quả, tiết kiệm chi phí.
