Trong hoạt động xuất nhập khẩu sang thị trường Hoa Kỳ, phí AMS đã trở thành một thuật ngữ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Việc hiểu rõ về loại phí này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định mà còn tránh được những rủi ro tài chính không đáng có. Công ty xuất nhập khẩu LogiLink sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về phí AMS và những lưu ý quan trọng cần biết.
Phí AMS là gì?
AMS là viết tắt của Automated Manifest System – một hệ thống đăng ký điện tử tự động được quản lý bởi Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP). Đây là một hệ thống theo dõi và kiểm soát tất cả các lô hàng nhập khẩu vào Hoa Kỳ nhằm đánh giá rủi ro an ninh.
Phí AMS chính xác là khoản phí dịch vụ mà hãng tàu hoặc hãng hàng không thu từ bên xuất khẩu để thực hiện thủ tục AMS thay cho họ. Khoản phí này được tính trên từng vận đơn (Bill of Lading), không phụ thuộc vào khối lượng hay giá trị hàng hóa.
Bản chất và mục đích của phí AMS
Về bản chất, phí AMS không phải là thuế hay lệ phí của chính phủ Mỹ, mà là khoản phí dịch vụ do các công ty vận tải đặt ra. Mục đích chính của hệ thống AMS bao gồm:
Kiểm soát an ninh biên giới: Sau sự kiện khủng bố ngày 11/9/2001, Mỹ đã siết chặt toàn bộ quy trình kiểm soát biên giới, đặc biệt với hàng hóa nhập khẩu. Hệ thống AMS giúp ngăn chặn các hành vi buôn lậu, khủng bố và gian lận thương mại từ trước khi hàng được xếp lên tàu.
Đánh giá rủi ro trước: Thông qua thông tin cung cấp trước, hải quan Mỹ có thể phân tích và đánh giá mức độ rủi ro của từng lô hàng, từ đó có biện pháp kiểm tra phù hợp.
Tăng cường hiệu quả thông quan: Việc cung cấp dữ liệu trước giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn đối với những lô hàng được đánh giá là an toàn.
Tại sao phải khai báo và đóng phí AMS khi xuất khẩu?
Kể từ năm 2004, việc thực hiện thủ tục AMS đã trở thành bắt buộc đối với tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ bằng đường biển hoặc đường hàng không. Bước khai báo này là một phần quan trọng trong toàn bộ quy trình nhập khẩu đường biển và hàng không mà doanh nghiệp cần tuân thủ. Các lý do chính bao gồm:
- Tuân thủ pháp luật Mỹ: Đây là quy định bắt buộc của hải quan Mỹ, không tuân thủ sẽ dẫn đến việc hàng hóa bị từ chối nhập cảnh
- Đảm bảo an ninh quốc gia: Giúp Mỹ kiểm soát chặt chẽ các mặt hàng nhập khẩu
- Phòng chống buôn lậu: Ngăn chặn việc vận chuyển hàng hóa bất hợp pháp
- Tạo thuận lợi cho thương mại: Tăng tốc quá trình thông quan cho hàng hóa hợp pháp
Ai là người chịu trách nhiệm khai báo AMS?
Trách nhiệm đăng ký thông tin AMS được phân chia như sau:
Hãng tàu: Chịu trách nhiệm khai báo thông tin trên Master Bill of Lading (vận đơn chính)
Forwarder hoặc đại lý đặt chỗ: Chịu trách nhiệm khai báo House Bill (vận đơn phụ)
Tuy nhiên, bên chịu phí cuối cùng là doanh nghiệp xuất khẩu, vì họ là chủ sở hữu lô hàng. Hãng tàu hay forwarder chỉ thực hiện việc này như một dịch vụ thay cho bên xuất khẩu và thu phí tương ứng.
Mức thu phí AMS hiện nay là bao nhiêu?
Mức phí AMS hiện tại thường nằm trong khoảng 25-40 USD cho mỗi vận đơn (Bill of Lading). Điểm đặc biệt của phí AMS là:
- Không phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa
- Không phụ thuộc vào số lượng container
- Không phụ thuộc vào giá trị hàng hóa
- Tính theo từng vận đơn
Điều này có nghĩa là dù lô hàng có 1 container hay 10 container, miễn cùng chung một Bill of Lading thì phí AMS vẫn chỉ là 25-40 USD. Điều này khác biệt so với các loại phí vận chuyển khác như phí FCL (Full Container Load), vốn được tính dựa trên số lượng container. Mức phí cụ thể có thể thay đổi tùy theo từng hãng tàu và dịch vụ đi kèm.
Hậu quả khi khai báo AMS muộn hoặc sai thông tin
Khai báo muộn
Nếu hãng tàu hoặc forwarder đăng ký AMS sau thời hạn quy định (24 giờ trước khi hàng được xếp lên tàu), hải quan Mỹ sẽ áp dụng mức phạt có thể lên tới 5.000 USD cho mỗi lô hàng.
Đặc điểm của việc xử phạt:
- Hải quan Mỹ thường gửi thông tin phạt sau vài tháng, thậm chí cả năm từ thời điểm hàng được nhập cảng
- Tiền phạt được cộng dồn cho tất cả các lô hàng cùng bị khai báo trễ
- Doanh nghiệp vẫn phải nộp đủ tiền phạt, nếu không sẽ bị đưa vào danh sách đen và không thể xuất khẩu các lô hàng tiếp theo vào Mỹ
Cung cấp sai thông tin
Việc cung cấp thông tin không chính xác cũng có thể dẫn đến:
- Hàng hóa bị giữ lại tại cảng
- Phát sinh các chi phí liên quan đến khai thác cảng và lưu kho do hàng hóa không được thông quan đúng hạn
- Chi phí phát sinh cho việc kiểm tra bổ sung
- Ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp
Những lưu ý quan trọng khi khai báo AMS cùng LogiLink
LogiLink với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu khuyến nghị các doanh nghiệp cần lưu ý:
Về thời gian
- Thực hiện thủ tục sớm nhất có thể, lý tưởng là 48 giờ trước khi tàu khởi hành
- Theo dõi chặt chẽ lịch cut-off AMS do hãng tàu cung cấp
- Tránh sửa đổi vận đơn vào thời điểm sát giờ
Về thông tin khai báo
Đảm bảo các thông tin sau được cung cấp đầy đủ và chính xác:
• Thông tin người gửi và người nhận (tên, địa chỉ đầy đủ)
• Mô tả chi tiết hàng hóa (trọng lượng, thể tích, mã HS)
• Số vận đơn (phải bắt đầu bằng mã SCAC)
• Số lượng và trọng lượng kiện hàng
• Thông tin về container và seal
• Tuyến đường vận chuyển chi tiết
Về tài liệu
- Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết: hóa đơn, hợp đồng, giấy tờ vận chuyển
- Đảm bảo tính nhất quán giữa các tài liệu
- Lưu trữ bản sao để phòng trường hợp cần thiết
Các loại phí khai báo tương tự AMS ở một số quốc gia khác
Nhiều quốc gia khác cũng áp dụng hệ thống cung cấp thông tin trước tương tự AMS, mỗi nước có tên gọi và quy định riêng:
Trung Quốc: AFS (Advance Filing Surcharge) – phí khai báo trước manifest
Canada: ACI (Advance Commercial Information) – khai báo thông tin thương mại trước
Châu Âu (EU): ENS (Entry Summary Declaration) – khai báo tóm tắt trước khi hàng vào EU
Nhật Bản: AFR (Advance Filing Rules) – quy định khai báo điện tử lô hàng
Một số quốc gia châu Á: ANB – tương đương với AMS
Việc nắm rõ các quy định này giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn khi mở rộng hoạt động xuất khẩu sang nhiều thị trường. Cần lưu ý rằng các khoản phí khai báo trước như AMS, AFS, ENS này khác với các loại local charge khác phát sinh tại cảng đến.
Dịch vụ khai báo AMS uy tín và chuyên nghiệp tại LogiLink
LogiLink tự hào là đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục AMS và các dịch vụ xuất nhập khẩu khác. Chúng tôi cung cấp:
Dịch vụ đăng ký AMS chuyên nghiệp
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu các quy định của hải quan Mỹ
- Quy trình chuẩn hóa, đảm bảo tính chính xác và kịp thời
- Hệ thống theo dõi và cảnh báo tự động về thời hạn thực hiện
Tư vấn toàn diện
- Hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục
- Tư vấn về cách tối ưu hóa chi phí vận chuyển
- Giải đáp các thắc mắc về các khoản phí địa phương và chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Cập nhật thường xuyên các thay đổi trong quy định
Dịch vụ hỗ trợ khác
LogiLink không chỉ dừng lại ở việc đăng ký AMS mà còn cung cấp gói dịch vụ logistics toàn diện:
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL
- Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu
- Dịch vụ kho bãi và phân phối
- Ủy thác xuất nhập khẩu
Cam kết của LogiLink
- Chính xác: Đảm bảo 100% thông tin đăng ký chính xác, tuân thủ đúng quy định
- Kịp thời: Hoàn thành thủ tục đúng thời hạn, tránh phát sinh phạt
- Minh bạch: Cung cấp giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn
- Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ tư vấn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc
Câu hỏi thường gặp về phí AMS
Phí AMS là gì?
Phí AMS (Automated Manifest System) là khoản phí dịch vụ mà các hãng vận tải thu để thay mặt nhà xuất khẩu thực hiện việc khai báo thông tin lô hàng vào hệ thống điện tử của Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) trước khi hàng được nhập khẩu vào Mỹ. Đây là một khoản phí riêng biệt, không bao gồm các chi phí khác tại cảng như THC fee (Terminal Handling Charge).
Tại sao phải khai báo AMS khi xuất hàng sang Mỹ?
Đây là quy định bắt buộc của pháp luật Hoa Kỳ từ năm 2004 nhằm mục đích tăng cường an ninh biên giới, kiểm soát hàng hóa và ngăn chặn buôn lậu. Việc tuân thủ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Khai báo AMS muộn có bị phạt không?
Có, nếu việc khai báo diễn ra sau thời hạn quy định (24 giờ trước khi hàng lên tàu), Hải quan Mỹ có thể áp dụng mức phạt lên đến 5.000 USD cho mỗi lô hàng. Khoản phạt này có thể được thông báo sau vài tháng và sẽ được cộng dồn.
Ngoài Mỹ, quốc gia nào khác có phí tương tự AMS?
Nhiều quốc gia và khu vực khác cũng có hệ thống tương tự. Ví dụ: Trung Quốc có phí AFS, Canada có ACI, Châu Âu (EU) yêu cầu khai báo ENS và Nhật Bản áp dụng quy định AFR.
Kết luận: Phí AMS là một thành phần không thể thiếu trong chi phí xuất khẩu sang Mỹ. Việc hiểu rõ về bản chất, quy định và cách thức thực hiện không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí và thời gian. LogiLink cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam trong hành trình chinh phục thị trường quốc tế, với dịch vụ khai báo AMS chuyên nghiệp và uy tín. Liên hệ ngay với LogiLink để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất cho nhu cầu xuất nhập khẩu của bạn.
